12月6日下午，学校召开了“上海市文明校园创建资料整理和上传”准备会。会议由党支部书记宓莹主持，支部副书记余爱椿和工会主席孙建英分别就本次创建工作的背景和要求向与会老师进行了传达。本次文明校园的创建工作是在之前上海市文明单位创建工作的基础上进行的。本次测评将分两个部分：材料审核和实地考察。评选将按照学校自评---区教育局考评---区文明办稽核的流程进行。
    本次创建工作从上级布置到上传资料截至日，只有两周的时间。在学校党支部的统一部署下，组建了8个工作小组进行资料的整理和上传，由孙建英老师具体负责。参加此项任务的有，第一板块的殷洪骏，徐芸，马文瑛，沈健琪；第二板块的严琴，陈舟玮、沈淳；第三板块的徐雄，陶艳，朱晖；第四板块的刘汝敏，张一，李文菁；第五版块的胡燕，夏毓卿，曹樱子；第六版块的郭裕婷，张圆，朱羿；第七版块的特色指标、孔俊，顾蓉婷；第八版块的郭文，林佳妮，杨皓，李海滨。大家接到任务后，纷纷行动起来，利用课余时间，对照评选指标和要求，收集、整理、完善各项资料，提前完成了上传任务，充分体现了汇师人严谨的工作态度和敬业精神。