6月7日下午，汇师小学第五届教职工代表大会第四次会议的主席团扩大会议在学校的大会议室召开。 教代会主席团成员、校工会委员和学校部分行政成员共计18人出席了本次会议。
    会议首先由工会主席倪国荣老师对本次教代会议程进行说明。本次教代会的中心议题为“优化校园环境建设促进学校教育教学”，倪老师先向大家介绍了有关校安工程改建和需要修缮的项目以及工程前期的部分要务工作的内容，可以说这项工程的实施对学校校园的安全来说也是一次严峻的考验。之后，宓校长就本次校安工程对于学校建设新的校园文化，优化校园环境，改善学校硬件设施等方面进行了解析，并提出了工作的重要性，希望每位代表都能发挥正能量，对学校所制定的《汇师小学“校安工程”工作方案》的初稿进行讨论，听取周围教师的意见和建议，真正起到代表的作用，做好沟通工作。
   在本次扩大会议的最后，学校布置了即将召开的教代会预备会议的具体时间和分组讨论的中心内容，希望各位代表们能够为学校的此项工作献计献策。 
   在6月7日学校召开汇师小学第五届教职工代表大会第四次会议的主席团扩大会议，经过一周左右的时间，6月13日下午16点30分教代会预备会议如期召开。大会由工会主席倪国荣老师主持，共计32人参加会议，大会一共由三大部分组成。
   首先，倪老师先向各位代表通报了2012年学校财务决算情况，介绍校安工程即将实施的总体情况；接着由宓校长讲话，向与会的代表介绍了校安工程各项工作的时间节点，和分组讨论内容的主要方向；在这之后，与会的代表32人共分为三组，对《汇师小学“校安工程”工作方案》的初稿进行了认真的审议并针对与校安有关的一些问题展开了热烈的讨论。会议中有老师提到有关安置校内学生安全的话题；也有很多老师询问过渡期办公设备的问题；还有一些问题直接涉及到了校安工程之后，教室环境是否环保等，热烈的讨论能说明大家对这项工作的重视与关心，在小组讨论时，学校的一些相关工作的主要负责人也就这些问题进行了解答。会后，所有的代表还把相关的信息带回组室，并认真撰写好本次教代会的提案。