6月8日，学校召开了“智慧校园”推进会议，宓校长、徐校长和刘汝敏、陈鹰、郭文、严琴4位老师参与了此次会议。首先，郭文老师反馈了乐言公司提供的上学期期末教师填写的业务档案情况，核心组老师们则大致浏览了各板块老师们上传的材料。大家发现，由于是初次填写电子化业务档案，填写的内容和附件都存在了诸多问题，如：格式不统一，附件材料欠缺，有些填写内容与实际不符无法查证等，需要后期修改和补充。为此，宓校长对此项工作提出了新的要求，先由核心组成员分块逐一检查上次的填写情况，证明材料有缺的老师需在规定的日期内上传补齐，不符合规范的材料进行调整或删除，后续马上制定填写规范，保证下次的填写规范有序。会后，两位校长和核心组成员对老师们填写的档案进行了逐一检查，并通知相关老师补齐了部分填写材料。